1、境内部分文件准备包括：

　　主申请公司的营业执照，章程等注册文件;主申请公司股东层面的营业执照，章程/合伙协议等相关材料 ;审计报告，财报;境外投资真实性承诺书; 资金到位证明;个人完税凭证(如需要); 其他(不同部门审批要求)

　　2、境外部分文件准备：

　　对外投资交易结构图;境外公司注册文件，股东注册证书， M&A 等;项目公司介绍 (产业，经营范围，客户群，所持技术等等);其他投资人情况(如需要);签署的协议 (如需要)。

　　3、投资相关文件：

　　境外投资备案申请表;项目可行性报告;项目DD报告;收购项目情况介绍书。

2004年商务部建立了覆盖全国的“境外投资批准证书网上发放系统”，实现了互联网上办理对外投资核准手续；2009年该系统升级为“境外投资管理系统”，对外投资管理绝大部分环节（如备案核准、投资促进、服务保障、风险防范等）均通过互联网实现。2015年，商务部对企业对外投资备案全面实现了无纸化管理，进一步便利企业对外投资。2017年，商务部建立了“境外企业和对外投资联络服务平台”，该平台具备视频会议、统计分析、备案（核准）报告、风险预警等10多项功能，通过综合运用互联网和大数据技术，将显著提高对外投资管理能力和服务水平。

东莞企业境外投资备案合规指引手册